株式会社イルマティッククルー（以下「当社」）は、WEB広告運用・制作業務およびコンサルティング業務を行う中で、クライアントの個人情報や広告アカウント情報、分析ログなどの機密性の高い情報を取り扱っております。
これらの情報資産を適切に管理・保護することは、当社の重要な社会的責任であり、信頼されるパートナーであり続けるために不可欠です。
当社は以下の基本方針に基づき、情報セキュリティの維持と継続的な改善に取り組んでまいります。
当社は、情報セキュリティに関する法令、ガイドライン、契約上の義務を遵守します。また、環境や社会情勢の変化、技術の進展に応じて、情報管理体制の見直しと改善に継続的に取り組みます。
情報セキュリティに関する責任者を代表が兼任し、社内における管理ルールの整備・運用を通じて、従業員および関係者への周知徹底を図ります。
WEB広告や制作、コンサルティングに関連する情報資産（クライアント情報・アカウント情報・アクセス解析データ等）について、以下のルールに基づき安全な管理を徹底します。
- 社用PCへのパスワード設定
- USBメモリなど外部媒体の使用禁止
- 顧客の個人情報は受領後2営業日以内に削除
全従業員および関係者に対して、情報セキュリティに関する教育・啓発を定期的に実施し、日常業務の中で適切な情報の取り扱いができるようにします。
外部の業務委託先（制作会社・フリーランス等）にも適切な情報管理を求め、必要な情報はChatwork、Slack、GoogleDrive等のセキュアな手段を通じて提供します。委託先が当社と同等の管理体制を維持できるよう、継続的な確認に努めます。
万が一、情報漏えいやシステムトラブル等が発生した場合には、速やかに事実関係を確認し、社内で原因分析および再発防止策の検討を行い、影響の最小化に努めます。
今後も当社は、情報セキュリティの重要性を全社員・関係者が共有し、より安心・信頼いただける体制の整備・強化に努めてまいります。